Personal Data Protection Notice
This notice serves to inform you of the manner in which your personal data is collected, processed, stored, disclosed, and protected in accordance with the
Personal Data Protection Act 2010 [Act 709].
- Types of Personal Data Collected
We collect various types of personal data from you, including but not limited to:
- Personal identification information: Full name, date of birth, race, gender, identification card number, marital status, nationality, educational background, integrity information from background screening, data related to health, religious or similar beliefs and other details.
- Contact information: Residential address, telephone number(s), email address.
- Employment-related data: Employment history, job title, qualifications, job role, employment industry, department, company details, salary information, personal interests related to the company, and performance reviews.
- Financial information: Bank account details, tax number, payment-related data, financial background or any other banking information.
- Technical data: IP address, browser type, cookies, and other technical data collected through your interaction with our website and digital platforms.
- Other relevant information: Any other personal data required or any information about you that you provide to us in the application form or similar form and/or any information about you that has been or may be collected, stored, used and processed by us from time to time for the purposes outlined below.
- Purposes of Personal Data Collection and Processing
Your personal data will be processed for the following purposes:
- To process and manage recruitment applications, including job placement and candidate sourcing.
- To communicate with you regarding job opportunities, recruitment services, and administrative purposes.
- To fulfill our contractual obligations and regulatory requirements.
- To maintain records for internal purposes such as recruitment, client servicing, and operational management.
- To provide you with marketing communications, newsletters, and updates related to recruitment services, provided you have consented to such communications.
- To conduct research, data analysis, and statistical evaluations for business improvement and service offerings.
- To comply with legal obligations, including obligations under the Personal Data Protection Act 2010.
- Sources of Data Collection
We collect your personal data through:
- Direct interactions with you through registration, forms, emails, meetings, and applications.
- Data collected via our website, online portals, and digital platforms.
- Information provided by third parties such as previous employers, recruitment agencies, or references (with your consent).
- Security of Personal Data
We are committed to ensuring that your personal data is stored securely. We have implemented technical and organisational measures to safeguard your personal data from loss, misuse, unauthorised access, alteration, or disclosure. Only authorised personnel have access to your personal data.
- Retention of Personal Data
We retain your Personal Data for as long as necessary based on the nature of our relationship with you and applicable legal requirements. This includes retaining data to fulfill the purposes for which it was collected, to provide relevant services and benefits, or to comply with legal obligations. Retention periods may vary and typically range from 2 to 7 years, or longer where ongoing relationships or legal requirements apply. When your Personal Data is no longer needed, or upon your request (subject to any legal obligations requiring us to retain certain information), it will be securely destroyed or anonymised in accordance with our data retention policy.
- Disclosure of Personal Data
We may disclose your personal data to:
- Internal departments: Employees and affiliates who require access to your data in the course of their duties.
- Third-party service providers: Such as payroll, HR, and benefits administration providers, background check companies, and legal advisors.
- Regulatory bodies: To comply with legal obligations or in the event of an investigation or legal proceedings.
- Other third parties: With your consent or as necessary for the purposes outlined above.
- Your Rights
Under the Personal Data Protection Act 2010, you have the following rights:
- Right of Access: You may request a copy of your personal data held by us.
- Right to Correction: You may request that we correct any inaccurate, errors, or incomplete personal data.
- Right to Withdraw Consent: You may withdraw consent for the processing of your personal data, subject to legal and contractual obligations.
- Right to Prevent Processing: You may request that we cease processing your personal data for specific purposes.
- Right to Data Portability: You may request to have your personal data transferred to another data controller.
To exercise any of these rights, please contact us using the details below.
- Use of Cookies
Our website may use cookies to enhance your user experience. Cookies are small text files stored on your device that help us to recognise your preferences and optimise your browsing experience. You may manage cookie preferences via your browser settings, but please note that blocking cookies may affect your ability to use certain features of the site.
- Amendments to this Notice
We reserve the right to update or amend this Personal Data Protection Notice from time to time. Any changes will be published on our website, and the updated notice will reflect the effective date of the revisions. We encourage you to periodically review this notice for any updates.
- Contact Information
If you have any questions, complaints, or requests regarding the processing of your personal data, or if you wish to exercise any of your rights, please contact us at:
Asia Recruit
Unit No. 7-03-A, Level 3, Menara Jebsen & Jessen (Tower 7)
UOA Business Park Shah Alam, No. 1, Jalan Pengaturcara U1/51A
Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor, Malaysia
Attention: Privacy Officer
Tel: +603-5038 3983
Email: hello@asiarecruit.com.my
Notis Perlindungan Data Peribadi
Notis ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai kaedah pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, penzahiran serta langkah-langkah perlindungan ke atas data peribadi anda selaras dengan
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709].
- Jenis Data Peribadi yang Dikumpulkan
Kami mengumpul pelbagai jenis data peribadi daripada anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- Maklumat pengenalan diri: Nama penuh, tarikh lahir, bangsa, jantina, nombor kad pengenalan, nombor pasport, status perkahwinan, kewarganegaraan, latar belakang pendidikan, maklumat integriti dari saringan latar belakang, data yang berkaitan dengan kesihatan, kepercayaan agama atau kepercayaan serupa dan butiran lain.
- Maklumat perhubungan: Alamat tempat tinggal, nombor telefon, alamat e-mel.
- Data berkaitan pekerjaan: Sejarah pekerjaan, jawatan, kelayakan, peranan kerja, industri pekerjaan, jabatan, butir-butir syarikat, maklumat gaji, kepentingan peribadi berkaitan dengan syarikat, dan ulasan prestasi.
- Maklumat kewangan: Butiran akaun bank, nombor cukai, data berkaitan pembayaran, latar belakang kewangan atau sebarang maklumat perbankan lain.
- Data teknikal: Alamat IP, jenis pelayar, kuki, dan data teknikal lain yang dikumpul melalui interaksi anda dengan laman sesawang dan platform digital kami.
- Maklumat lain yang berkaitan: Sebarang data peribadi lain yang diperlukan atau apa-apa maklumat mengenai anda yang anda berikan kepada kami di dalam borang permohonan atau borang yang serupa bentuk dan/atau apa-apa maklumat mengenai anda yang telah atau mungkin dikumpul, disimpan, digunakan dan diproses oleh pihak kami dari semasa ke semasa untuk tujuan di bawah.
- Tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi
Data peribadi anda akan diproses untuk tujuan-tujuan berikut:
- Untuk memproses dan menguruskan permohonan pengambilan pekerja, termasuk penempatan kerja dan pencarian calon.
- Untuk berkomunikasi dengan anda mengenai peluang pekerjaan, perkhidmatan pengambilan pekerja, dan tujuan pentadbiran.
- Untuk memenuhi obligasi kontrak dan keperluan peraturan kami.
- Untuk mengekalkan rekod untuk tujuan dalaman seperti pengambilan pekerja, perkhidmatan pelanggan, dan pengurusan operasi.
- Untuk menyediakan komunikasi pemasaran, surat berita, dan kemaskini berkaitan perkhidmatan pengambilan pekerja, dengan syarat anda telah memberikan persetujuan untuk komunikasi tersebut.
- Untuk menjalankan penyelidikan, analisis data, dan penilaian statistik untuk penambahbaikan perniagaan dan penawaran perkhidmatan.
- Untuk mematuhi undang-undang dan peraturan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.
- Sumber Pengumpulan Data
Kami mengumpul data peribadi anda melalui:
- Interaksi langsung dengan anda melalui pendaftaran, borang, e-mel, pertemuan, dan permohonan.
- Data yang dikumpul melalui laman sesawang, portal dalam talian, dan platform digital kami.
- Maklumat yang diberikan oleh pihak ketiga seperti majikan terdahulu, agensi pengambilan pekerja, atau rujukan (dengan persetujuan anda).
- Keselamatan Data Peribadi
Kami komited untuk memastikan bahawa data peribadi anda disimpan dengan selamat. Kami telah melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, salah guna, capaian tanpa kebenaran, ubah suaian, atau penzahiran. Hanya kakitangan yang diberi kuasa sahaja mempunyai akses kepada data peribadi anda.
- Penyimpanan Data Peribadi
Kami menyimpan Data Peribadi anda selama mana yang diperlukan berdasarkan sifat hubungan kami dengan anda dan keperluan undang-undang yang berkenaan. Ini termasuk menyimpan data untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, untuk menyediakan perkhidmatan dan faedah yang berkaitan, atau untuk mematuhi obligasi undang-undang. Tempoh penyimpanan mungkin berbeza-beza dan biasanya antara 2 hingga 7 tahun, atau lebih lama apabila hubungan berterusan atau keperluan undang-undang terpakai. Apabila Data Peribadi anda tidak lagi diperlukan, atau atas permintaan anda (tertakluk kepada sebarang obligasi undang-undang yang memerlukan kami menyimpan maklumat tertentu), ia akan dimusnahkan dengan selamat atau dinimakan mengikut dasar penyimpanan data kami.
- Penzahiran Data Peribadi
Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada:
- Jabatan dalaman: Pekerja dan ahli gabungan yang memerlukan akses kepada data anda dalam menjalankan tugas mereka.
- Pembekal perkhidmatan luar: Seperti pembekal pentadbiran gaji, sumber manusia, dan faedah, syarikat pemeriksaan latar belakang, dan penasihat undang-undang.
- Pihak berkuasa awam atau badan pengawalsedia: Untuk mematuhi obligasi undang-undang atau dalam kes penyiasatan atau prosiding undang-undang.
- Pihak ketiga lain: Dengan persetujuan anda atau seperti yang diperlukan untuk tujuan di atas.
- Hak-Hak Anda
Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda mempunyai hak-hak berikut:
- Hak untuk Mengakses: Anda boleh meminta salinan data peribadi anda yang dipegang oleh kami.
- Hak untuk Membetulkan: Anda boleh meminta kami membetulkan sebarang data peribadi yang tidak tepat, ralat, atau tidak lengkap.
- Hak untuk Menarik Balik Persetujuan: Anda boleh menarik balik persetujuan untuk pemprosesan data peribadi anda, tertakluk kepada obligasi undang-undang dan kontrak.
- Hak untuk Menghalang Pemprosesan: Anda boleh meminta kami berhenti memproses data peribadi anda untuk tujuan tertentu.
- Hak Kemudahalihan Data: Anda boleh meminta data peribadi anda dipindahkan kepada pengawal data yang lain.
Untuk menggunakan mana-mana hak ini, sila hubungi kami menggunakan butiran di bawah.
- Penggunaan Kuki
Laman sesawang kami mungkin menggunakan kuki untuk meningkatkan pengalaman pengguna anda. Kuki adalah fail teks kecil yang disimpan dalam peranti anda yang membantu kami mengenali keutamaan anda dan mengoptimumkan pengalaman pelayaran anda. Anda boleh menguruskan keutamaan kuki melalui tetapan pelayar anda, tetapi sila ambil perhatian bahawa menyekat kuki mungkin menjejaskan kebolehan anda menggunakan ciri-ciri tertentu laman ini.
- Pindaan kepada Notis Ini
Kami berhak untuk mengemas kini atau meminda Notis Perlindungan Data Peribadi ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan diterbitkan di laman sesawang kami, dan notis yang dikemas kini akan mencerminkan tarikh berkuatkuasa semakan tersebut. Kami menggalakkan anda untuk menyemak notis ini secara berkala untuk sebarang kemaskini.
- Maklumat Perhubungan
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, aduan, atau permintaan mengenai pemprosesan data peribadi anda, atau jika anda ingin menggunakan mana-mana hak anda, sila hubungi kami di:
Asia Recruit
Unit No. 7-03-A, Level 3, Menara Jebsen & Jessen (Tower 7)
UOA Business Park Shah Alam, No. 1, Jalan Pengaturcara U1/51A
Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor, Malaysia
Perhatian: Pegawai Privasi
Tel: +603-5038 3983
E-mel: hello@asiarecruit.com.my
